Aneta Bilnicka

Jak zorganizować dzień pracy, by wspierać swoje zdrowie psychiczne?

Dobrze zaplanowany dzień pracy może pomóc w radzeniu sobie z wyzwaniami, od lęku i depresji po ADHD. Kluczem jest samoświadomość i równowaga między własnymi potrzebami a oczekiwaniami innych.

Jak zorganizować dzień pracy, by wspierać swoje zdrowie psychiczne?

Nie ma uniwersalnego sposobu na „zdrowy dzień pracy”. To, co jest dla Ciebie odpowiednie, będzie oparte na samoświadomości, eksperymentowaniu i równoważeniu Twoich potrzeb z potrzebami innych. Jednak istnieją pewne narzędzia, które mogą okazać się pomocne bardziej dla osób z ADHD lub z chorobą afektywną dwubiegunową. W tym artykule przedstawię kilka takich narzędzi i sposobów.
Ten artykuł nie jest specjalistyczną poradą, a jedynie ogólną informacją i inspiracją do dalszych poszukiwań oraz refleksji nad własnym dobrostanem. Jeśli doświadczasz trudności w obszarze zdrowia psychicznego, z którymi nie możesz sobie poradzić, skontaktuj się z wykwalifikowanym specjalistą lub lokalnym centrum interwencji kryzysowej lub zadzwoń pod bezpłatny numer Centrum wsparcia dla osób dorosłych w kryzysie psychicznym – 800 70 2222.

Strategie radzenia sobie z trudnościami w obszarze zdrowia psychicznego w pracy

Lęk i depresja

Niezależnie od tego, czy lęk lub depresja mają charakter przewlekły, czy krótkotrwały, mogą prowadzić do unikania pewnych sytuacji i prokrastynacji. Na przykład możesz reagować nadmiernie na sygnały krytyki wobec swojej pracy, a jednocześnie unikać rozmowy na ten temat. Jeśli to Cię dotyczy, spróbuj tak zaplanować dzień, aby ograniczyć możliwość unikania i odkładania zadań na później.
Przykładowo: Ustal krótkie terminy dla poszczególnych etapów pracy zamiast jednego terminu końcowego.
Wyznacz konkretną porę dnia na wykonanie choćby jednego małego kroku w zadaniu, którego unikasz. Regularne robienie postępów w trudnych zadaniach zmniejszy stres i zapobiegnie jego narastaniu. Jeśli nie radzisz sobie z dużym napięciem podczas zebrań, możesz poprosić wcześniej przełożonego, aby zaczynał wypowiedzi pracowników od Ciebie (oczywiście warto poznać techniki obniżania napięcia i stresu).

Przydatne narzędzia: Tablice Kanban (np. Palnner od Microsoft lub Trello), technika Pomodoro (metoda zarządzania sobą w czasie, która wykorzystuje budzik do podziału pracy na 25-minutowe sekcje – tzw. pomodori – i czasy przerw. Nazwa pomodoro pochodzi od kuchennego minutnika). Ćwicz zarządzanie sobą w czasie, dobry na początek jest tzw. Macierz Eisenhowera, do ustalania priorytetów zadań; przetestuj metodę Getting Things Done (GTD), aby śledzić swoje zadania. Korzystaj z technik redukujących napięcie, możesz o nie zapytać swojego psychologa lub terapeutę. Na koniec sprawdź czy Twoja firma ma zasoby, aby Cię wesprzeć.

ADHD

Trudności z planowaniem i ogarnianiem całości mogą pojawiać się w różnych zaburzeniach, np. przejściowo w depresji, a bardziej chronicznie w ADHD. Jeśli czujesz się przytłoczony planowaniem, skorzystaj z pomocy innych, jeśli to możliwe.
Przykładowo: Poproś klienta aby to on zaproponował termin spotkania. Uwzględnij wspólne planowanie w swoim harmonogramie.

W organizacji pomogą jasne i konkretne zadania i realne, prawdziwe terminy, np. zamiast „napisać raport”, lepiej rozpisać zadania na mniejsze: zrobić strukturę raportu do wtorku, zebrać dane do sekcji 1 do czwartku, napiszę wstęp do piątku itd. Badania pokazują, że dzielenie zadań na mniejsze części może poprawić inicjowanie i realizację zadań u osób z ADHD (Barkley, 2015).

Warto tez ćwiczyć tzw. pracę głęboką/ hiperfokus, jeśli jesteś w stanie przewidzieć lub wywołać stan głębokiego skupienia, planuj na ten czas najtrudniejsze zadania lub wymagające skupienia przez dłuższy czas.

Włączenie ruchu do dnia pracy może pomóc w produktywnym przekazywaniu tej „niespokojnej” energii, zatem krótka gimnastyka, biurka stojące, piłka do siedzenia (czy ma to jakąś fachową nazwę? „kula stabilności”?). Opcja poruszania się bez utraty produktywności, czyni te proste narzędzia idealnymi dla niektórych osób z ADHD, które muszą się wiercić, aby się skupić (ja dokładnie tak mam!).

Przydatne narzędzia: mapy myśli, plannery papierowe lub elektroniczne, narzędzia do transkrypcji tekstu na mowę lub aplikacje, które streszczą długie dokumenty, np. NotebookLM. Ważne jest również budowanie wspierających nawyków i sprzyjającego otoczenia – ciche przestrzenie robocze lub słuchawki wyciszające hałas, eliminowanie rozpraszaczy – tabliczka „nie przeszkadzać” oraz odpowiedni status na firmowych czatach. Wspomniane biurka stojące, gniotki i inne zabawki sensoryczne, piłki do siedzenia, wyznaczenie pomieszczenia do pracy cichej itd.

przeszklona kabina wyciszająca, wolnostojąca fotel wygłuszający dźwięki, wykonany z miękkiego materiału, który sięga ponad głowę, gdy siedzi się na fotelu

[Opis zdjęć: Przeszklona kabina wyciszająca, która sprzyja pracy cichej lub może być wykorzystana jako pokój wyciszenia oraz fotel wyciszający]

Zaburzenie afektywne dwubiegunowe

Osoby z zaburzeniami nastroju, zwłaszcza z chorobą afektywną dwubiegunową, często źle znoszą zakłócenia rytmu dnia – np. pracę zmianową czy wczesne loty na konferencję. Jeśli potrzebujesz stałego harmonogramu dla zachowania równowagi psychicznej, rozważ rozmowę z przełożonym o możliwych dostosowaniach. To może być elastyczny czas pracy, praca hybrydowa, zmniejszenie wymiaru etatu, wydłużone przerwy lub stworzenie pokoju wyciszenia lub drobne zmiany jak większy dostęp do światła naturalnego

Przydatne narzędzia: Macierz Eisenhowera, technika Pomodoro, Getting Things Done.

Strategie, z których może skorzystać każdy

Każdy może zadbać o zdrowie psychiczne w pracy, stosując proste strategie wspierające, które nie zastępują terapii, ale pomagają w codziennym funkcjonowaniu. Kluczowe jest wyrobienie stałych nawyków pracy głębokiej, które nadają dniu strukturę i zmniejszają potrzebę kontroli, a także regularne wykonywanie drobnych zadań bez terminów, by uniknąć poczucia chaosu. Warto też pozwolić umysłowi na chwilę rozproszenia – spacer czy krótki odpoczynek sprzyjają kreatywności i regeneracji, co jest szczególnie ważne przy wymagających zadaniach. Eksperymentuj z harmonogramem, ćwicz zarządzanie czasem (sobą w czasie), akceptuj swoje ograniczenia i twórz rutyny (nawyki), które wspierają koncentrację i odporność psychiczną. Powodzenia!

 

Autorka: Aneta Bilnicka

Zdjęcia: darmowy bank zdjęć pexels oraz własne archiwum autorki (kabina wyciszająca).

 

Źródła:

  • Barkley, R. A. (2015). Attention-deficit hyperactivity disorder: A handbook for diagnosis and treatment (4th ed.). Guilford Press.

  • Boyes, A., (2024) Make Your Workday Work for Your Mental Health, https://hbr.org/2024/05/make-your-workday-work-for-your-mental-health
  • Top ADHD Tools & Tips for Thriving at Work: Advocating for Accommodations (even if you don’t disclose) https://www.addept.org/living-with-adult-add-adhd/adhd-tools-and-tips-for-thriving-at-work
  • Providing Reasonable Accommodations to Employees with Bipolar Disorder, https://www.youtube.com/watch?v=1a7FxoZJ4iY
  • 9 Workplace Accommodations for Employees with Bipolar Disorder, https://www.ourmental.health/bipolar-disorder/9-workplace-accommodations-for-employees-with-bipolar-disorder
  • Zdrowie psychiczne w miejscu pracy – materiały praktyczne, https://osha.europa.eu/pl/themes/psychosocial-risks-and-mental-health/mental-health-work-practical-resources

Udostępnij wpis:

Następny wpis
NaviLens i NaviWay – rozwiązania, które ułatwiają przemieszczanie się

Sprawdź inne wpisy

Norma ISO 21902:2021 Turystyka dostępna dla wszystkich

Norma ISO 21902:2021 Turystyka i usługi pokrewne — Turystyka dostępna dla wszystkich — Wymagania i zalecenia ISO 21902:2021 Tourism and related services — Accessible tourism for all — Requirements and recommendations Wyobraź sobie miejsce, w którym wakacje są spędzane wspólnie przez rodziny i przyjaciół, tak aby nikt nie był pominięty.

Czytaj więcej »

# DOSTĘPNOŚĆ (4) Szlaki turystyczne i zasady projektowania infrastruktury towarzyszącej

Szlaki turystyczne i zasady projektowania infrastruktury towarzyszącej #DOSTĘPNOŚĆ to cykl artykułów na temat dostępności przestrzennej, komunikacyjnej i informacyjnej dla osób z różnym stopniem sprawności, tak aby wszystkim żyło/pracowało i podróżowało się lepiej, wygodniej – po prostu dostępniej. W tym numerze o tym jak udostępniać szlaki turystyczne osobom ze szczególnymi potrzebami

Czytaj więcej »

Dostępne wydarzenia

Dostępne wydarzenia, wprowadzenie Każdy z nas ma prawo do uczestniczenia w wydarzeniach kulturalnych, sportowych czy rozrywkowych, niezależnie od poziomu sprawności. Coraz więcej organizatorów i instytucji dostrzega potrzebę tworzenia dostępnych przestrzeni i oferowania wsparcia, które pozwala osobom z niepełnosprawnościami cieszyć się pełnią życia społecznego. W dzisiejszym poście przyjrzymy się najciekawszym i

Czytaj więcej »